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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y actos.
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Las grabaciones digitales de todas las reuniones “públicas” pueden consultarse en todos los idiomas oficiales en un portal específico en línea. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. A continuación, se puede seleccionar el idioma para escuchar el audio y el segmento solicitado de la reunión. Con la opción "Original" se escucha la intervención en el idioma en que se realizó, mientras que con los otros idiomas se accede a la interpretación. Solo la intervención en el idioma original constituye un acta auténtica de la reunión. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones. Se puede acceder a la transmisión web en directo en el idioma original en que se está realizando la intervención y en inglés (emitida desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.
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La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra se ocupa principalmente de las conferencias y reuniones de los órganos de las Naciones Unidas y sus programas, fondos, comisiones regionales y organismos especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con rango especial también pueden celebrar reuniones en el Palacio de las Naciones.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar estos servicios a la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar este servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Imprenta de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra a través de [email protected].
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Las salas suelen estar abiertas al menos una hora antes del comienzo de la reunión. Si los organizadores de la conferencia necesitan más tiempo para preparar la sala, deben ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones. El acceso dependerá de otras reuniones que puedan estar programadas antes de la reunión en cuestión.
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de las Naciones Unidas son filmadas por UNTV, y la grabación se publica en https://www.unognewsroom.org.
Para cualquier otra necesidad concreta, la Sección de Diseño e Imprenta pone a disposición de sus clientes servicios de fotografía y filmación, como la toma y edición de fotos y videos y la creación de subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no ofrece la posibilidad de filmar o retransmitir en directo conferencias enteras.
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda de Indico.UN. Una vez creada su cuenta, póngase en contacto con el equipo de Indico.UN, que le asignará una función (gestor de categoría o gestor de conferencias).
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de restauración debe facilitarlos el proveedor oficial de las Naciones Unidas en Ginebra.
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Indico.UN es la herramienta de referencia para la gestión de eventos en todo el sistema de las Naciones Unidas. Se trata de un software como servicio con soporte integral y basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO) que permite organizar reuniones presenciales, virtuales e híbridas. Constituye una solución integral con la que se puede gestionar desde la captación e inscripción de participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de accesos y la colaboración de los participantes.
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Las reuniones se celebran normalmente entre las 10.00 y las 18.00 horas en días laborables. No pueden programarse en feriados oficiales ni después de las 18.00 horas.
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Las reuniones se celebran de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 15.00 a las 18.00 horas en días laborables. No pueden programarse en fines de semana o feriados oficiales, ni después de las 18.00 horas.
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Cuando las medidas generales de accesibilidad no satisfagan ciertas necesidades particulares, los participantes en la conferencia podrán solicitar ajustes razonables. Estas peticiones deberán enviarse a la secretaría organizadora a través de la inscripción en Indico.UN. Las secretarías de organización podrán entonces estudiar con la División de Gestión de Conferencias y el Servicio de Seguridad cómo puede atenderse la solicitud específica. Las secretarías organizadoras deberían activar un breve cuestionario para todos sus eventos en Indico.UN y así los participantes podrían indicar sus necesidades de ajustes razonables al inscribirse en la reunión. Si este cuestionario breve no está activado, los participantes tienen la posibilidad de indicar sus necesidades en la casilla de texto libre.
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Entregue con antelación una copia del texto preparado al personal de la secretaría para que los redactores de actas resumidas y los intérpretes puedan consultar el texto mientras usted lo lee. En los documentos oficiales de las Naciones Unidas, haga referencia a los números de párrafo, no a las páginas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas varía a menudo entre las versiones lingüísticas, pero los números de los párrafos no cambian. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de actas resumidas y los intérpretes, así como el resto del público, puedan seguir sus argumentos. Si cree que debe constar en acta algún punto o cita en particular, dígalo.
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Al ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones para una próxima solicitud, asegúrese de enumerar todos los elementos. Esta le asesorará y le orientará en el proceso.
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Los participantes pueden probar su conexión una hora antes del inicio de la reunión. Se presta especial atención a los oradores de la sesión, es decir, a toda persona que se sepa que tomará la palabra. En la sesión de la mañana, de las 10.00 a las 13.00 horas, las pruebas comenzarán a las 9.00 horas. Para la sesión de tarde, de las 15.00 a las 18.00 horas, las pruebas comenzarán a las 14.00 horas. Los oradores que vayan a intervenir únicamente en la sesión de tarde deberán realizar las pruebas a partir de las 14.00 horas.
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gMeets es una plataforma a través de la cual se gestionan instalaciones y servicios de conferencias. Esta aplicación integrada es la que se emplea habitualmente para la gestión de conferencias en todos los lugares de destino de las Naciones Unidas y admite procesos y requisitos comerciales estandarizados a nivel mundial. gMeets permite hacer reservas globales en línea de salas de reuniones y servicios de conferencias, y ofrece a los organizadores de conferencias y a los clientes capacidades de inscripción en línea y autoservicio.
gMeets se ha rediseñado en una plataforma moderna como aplicación web para la reserva electrónica de servicios de reuniones del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi.
Todas las solicitudes de instalaciones y servicios de conferencias en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra han de registrarse en gMeets, por lo que cualquier persona que solicite estos servicios puede utilizar gMeets. La Sección de Gestión de Reuniones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra facilitará la orientación y la asistencia necesarias.
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Si bien no se puede cambiar la disposición de las salas, sí se permiten decoraciones y arreglos florales, siempre que se respeten las normas de seguridad pertinentes. Los arreglos florales deben encargarse por separado y no pueden proporcionarlos los servicios de las Naciones Unidas en Ginebra. No está permitido fijar nada en las paredes de las salas. Para exponer carteles, se pueden solicitar paneles autoportantes. Consulte sus necesidades con la Sección de Gestión de Reuniones.
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De conformidad con la resolución 56/242 de la Asamblea General, de 18 de enero de 2002, las reuniones en la Secretaría deben celebrarse durante el horario normal de oficina en días laborables, esto es, de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 15.00 a las 18.00 horas. La prolongación de una reunión más allá de tres horas solo puede concederse en circunstancias excepcionales y supondrá gastos adicionales. Los organizadores de reuniones que necesiten solicitar una prórroga deberán ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones de la División de Gestión de Conferencias o con el auxiliar de servicios de reuniones de la sala a más tardar 30 minutos antes de la hora prevista de finalización de la reunión. Las peticiones dirigidas a los servicios audiovisuales, al equipo de transmisión web o a otros proveedores de servicios se enviarán a la Sección de Gestión de Reuniones. Esta última se coordinará entre las distintas partes que integran el ecosistema de conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra para determinar si se puede conceder la prórroga. Se comunicará al organizador de la reunión si esta puede continuar en la misma sala y si están disponibles todos los servicios necesarios (por ejemplo, la plataforma para reuniones híbridas, la transmisión web, etc.). Debido a las disposiciones del acuerdo del sistema común de las Naciones Unidas con la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencias (AIIC), no es posible prolongar los servicios de interpretación más de 15 minutos con respecto al horario establecido, a menos que se hayan dispuesto medidas excepcionales específicas antes de la reunión de acuerdo con el Jefe o la Jefa del Servicio de Interpretación (pueden aplicarse excepciones para el Consejo de Derechos Humanos). Las prórrogas de reuniones de más de 15 minutos conllevan gastos adicionales que posteriormente se cobrarán al organizador de la reunión en la factura final.
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La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra ofrece servicios como el desarrollo de micrositios, la presentación de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, grabaciones con drones e impresión 3D de módulos tridimensionales establecidos, etc. Los micrositios suelen desarrollarse para promocionar publicaciones importantes de los clientes.
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Una reunión es un encuentro de dos o más personas durante como máximo tres horas seguidas (en la serie de reuniones que se celebran durante un período de sesiones) durante el cual un órgano legislativo, administrativo o deliberante ocupa una sala de conferencias y/o un espacio en una plataforma de reuniones y requiere algunos servicios de conferencias.
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No. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración.
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No, no es posible. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración.
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La página de ayuda de Indico.UN “Create an event” incluye instrucciones detalladas sobre cómo pueden los organizadores de reuniones registrar su evento en Indico.UN.
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Una vez enviada una solicitud en gMeets, ya no se podrán hacer modificaciones. Si fuera necesario, póngase en contacto directamente con la Sección de Gestión de Reuniones. Si se solicitan servicios adicionales, se atenderán en función de la disponibilidad.
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Las entradas de la puerta 40 y del edificio Tempus son totalmente accesibles. Las entradas a todas las salas de conferencias deben estar adaptadas para las sillas de ruedas. Para más información, visite nuestra página sobre accesibilidad.
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Las reservas de salas pueden cancelarse. Sin embargo, las cancelaciones deben hacerse lo antes posible para que otros clientes puedan aprovechar la sala, sobre todo teniendo en cuenta la escasez actual de salas. Además, los servicios solicitados que conlleven un gasto deberán cancelarse dos semanas antes de la fecha prevista para la reunión. De no ser así, podrían seguir generando gastos debido a los compromisos adquiridos con los proveedores de servicios (por ejemplo, para la contratación de personal cualificado).
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Las correcciones deberán presentarse en uno de los idiomas de trabajo. Deberán presentarse en forma de memorando y, además, incorporarse en un ejemplar del acta. Deben enviarse a [email protected] en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.
Las correcciones presentadas se cotejarán debidamente con las grabaciones de audio de la reunión. Las correcciones que se introduzcan en las actas de las sesiones públicas se agruparán en un documento único que se publicará poco después de finalizar el período de sesiones.
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Las reservas de salas pueden cancelarse hasta el comienzo de la hora prevista para la reunión. Dado que actualmente nuestra capacidad se ha reducido de manera significativa, cancelar la reserva con antelación nos permitiría reasignar la franja horaria para atender peticiones de otros clientes. Asimismo, la solicitud de una provisión extrapresupuestaria debe anularse dos semanas antes del inicio previsto de la reunión, ya que, de lo contrario, pueden seguir generándose gastos debido a los compromisos contraídos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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Sí. Por favor consulte esta página .
- Consulte nuestra guía paso a paso para planificadores de reuniones.
- Envíenos un correo electrónico con el formulario de solicitud de reserva y envíe un programa/agenda detallado y una nota conceptual, al menos 6 semanas antes de la fecha deseada.
- Verificaremos la disponibilidad de habitaciones y nos comunicaremos con usted dentro de los 3 días hábiles.
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Las reservas de salas pueden cancelarse hasta el comienzo de la hora prevista para la reunión. Dado que actualmente nuestra capacidad se ha reducido de manera significativa, cancelar la reserva con antelación nos permitiría reasignar la franja horaria para atender peticiones de otros clientes. Asimismo, la solicitud de una provisión extrapresupuestaria debe anularse dos semanas antes del inicio previsto de la reunión, ya que, de lo contrario, pueden seguir generándose gastos debido a los compromisos contraídos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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La red “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. Su acceso está garantizado en las zonas comunes.
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Sí, la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra ayuda a sus clientes a imprimir todo tipo de material divulgativo y promocional. Esto incluye, entre otros artículos, pancartas, octavillas, folletos, tarjetas postales, carteles pequeños y grandes, expositores enrollables, pegatinas, calendarios, marcapáginas, etc.
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Los organizadores de la conferencia pueden utilizar los marcos portanombres, siempre que no fijen nada de manera permanente en las puertas.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo del servicio de restauración de las Naciones Unidas en Ginebra. Esas excepciones se concederán en función del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene alimentaria y salubridad de los alimentos relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de los alimentos.
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El Servicio de Información envía a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre los actos y actividades de las Naciones Unidas.
Los organismos de las Naciones Unidas y los Estados Miembros deben enviar su propio material de prensa a los medios de comunicación.
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Los participantes con movilidad reducida pueden indicar en el formulario de inscripción en Indico que necesitarían acceder a las instalaciones de las Naciones Unidas en coche. La secretaría de la reunión informará de ello al Servicio de Seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. Por otro lado, los representantes de ONG con movilidad reducida pueden acceder al Palacio de las Naciones en taxi o vehículo privado. La información sobre el tipo y el color del vehículo, así como la matrícula y el nombre del conductor, si se dispone de ellos, deberá comunicarse a [email protected], al menos 24 horas antes de la hora de acceso.
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Las actas resumidas se publican en cuanto están disponibles en el sitio web del comité, en el período de sesiones correspondiente, y también pueden consultarse en el Sistema de Archivo de Documentos (ODS) de las Naciones Unidas.
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La petición debe presentarse por escrito. Sin embargo, en el caso de las peticiones que incluyan servicios de conferencias, es necesario comprobar la disponibilidad de los servicios y aprobar a su debido tiempo la estimación de gastos correspondiente; si dicha estimación tarda en aceptarse, es probable que los servicios solicitados ya no estén disponibles.
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La red “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. Su acceso está garantizado en las zonas comunes.
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Puede reservar su visita en línea. Dado que las plazas son limitadas, le rogamos que haga su reserva con antelación.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo del servicio de restauración de las Naciones Unidas en Ginebra. Esas excepciones se concederán en función del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene alimentaria y salubridad de los alimentos relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de los alimentos.
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Si lo desea, puede indicar su preferencia por una sala concreta. La asignación de salas depende de la disponibilidad de estas, y es posible que la sala solicitada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra asignará siempre la mejor opción disponible.
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Sí, las ONG pueden organizar reuniones híbridas en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra utilizando plataformas para reuniones a distancia como WebEx o Zoom. Algunos participantes están físicamente en la sala, mientras que otros asisten a distancia a la reunión mediante un enlace en línea (facilitado previamente por el organizador). La ONG debe contar con una persona dedicada y con experiencia que se encargue de WebEx. Se trata de un servicio de pago. La reunión híbrida solo puede tener lugar utilizando la licencia de la ONUG para WebEx o Zoom.
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En principio, la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra tiene el mandato de acoger el calendario oficial de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas, así como cualquier otra sesión o acto oficial que le indique el personal directivo superior. Si, por razones ajenas a la División de Gestión de Conferencias, hubiera que modificar la reserva de una sala de reuniones, la Sección de Gestión de Reuniones hará todo lo posible por encontrar una sala o franja horaria alternativa adecuada.
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Sí, la Sección de Imprenta puede imprimir publicaciones en tiradas grandes y pequeñas. Si las cantidades son pequeñas, pueden imprimirse con poca antelación, es decir, con un plazo de entrega de una a dos semanas. Póngase en contacto con [email protected] para que le asesoren.
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El uso de equipos informáticos propiedad de las Naciones Unidas dentro de las salas está limitado al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces se ponen a disposición de los participantes en la conferencia cibercafés de acceso público, desde donde pueden acceder tanto a ordenadores como a impresoras.
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Los rotafolios pueden solicitarse a través de gMeets en el momento de presentar la solicitud para la sala de reuniones. Los organizadores de conferencias también pueden ponerse en contacto directamente con el servicio encargado, por ejemplo, para saber si se dispone de suficientes rotafolios: [email protected].
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No. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración. En el caso de eventos organizados en relación con actos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles a través del servicio de restauración de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra podrán recurrir a su propio servicio de restauración, siempre que lo autorice la administración. En ningún caso podrán contratar a una empresa privada de restauración.
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No, no es posible. Según las normas de las Naciones Unidas en Ginebra relativas a la organización de eventos, por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros, el servicio oficial de restauración es la única entidad autorizada a prestar servicios de restauración. En el caso de eventos organizados en relación con actos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles a través del servicio de restauración de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra podrán recurrir a su propio servicio de restauración, siempre que lo autorice la administración. En ningún caso podrán contratar a una empresa privada de restauración.
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Sí, hay varios roles en Indico.UN, y su rol determina qué acciones está autorizado a realizar. En la página de ayuda de Indico.UN, en la sección “Managerial Roles Overview”, encontrará un resumen de los distintos roles.
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Le invitamos a que indique su preferencia por una sala específica cuando se ponga en contacto por primera vez con la Sección de Gestión de Reuniones o con el punto focal de su organización. La asignación de salas depende de la disponibilidad de estas, y es posible que la sala solicitada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones siempre asignará la mejor opción disponible.
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El uso de equipos informáticos dentro de las salas está limitado al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces se ponen a disposición de los participantes en la conferencia cibercafés de acceso público, desde donde pueden acceder tanto a ordenadores como a impresoras.
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En caso de que algún participante tenga una emergencia médica, es posible ponerse en contacto con el Centro de Control de Seguridad llamando al +41 22 917 21 12 o informar a un oficial de seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. También se puede llamar al número de emergencias 112 desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden ponerse en contacto con el Servicio Médico para pedir asesoramiento llamando al +41 22 917 28 07 (enfermería) o al +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda responder al teléfono. También pueden ponerse en contacto con el personal de enfermería por correo electrónico: [email protected].
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El material impreso por los Servicios de Conferencias de las Naciones Unidas en Ginebra puede enviarse a lugares dentro o fuera de Ginebra previa solicitud. Este servicio puede solicitarse al hacer el pedido de impresión y está condicionado a la recuperación de los costos. Si desea más información, póngase en contacto con nosotros en [email protected].
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En caso de que algún participante tenga una emergencia médica, es posible ponerse en contacto con el Centro de Control de Seguridad llamando al +41 22 917 21 12 o informar a un oficial de seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. También se puede llamar al número de emergencias 112 desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden ponerse en contacto con el Servicio Médico para pedir asesoramiento llamando al +41 22 917 28 07 (enfermería) o al +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda responder al teléfono. También pueden ponerse en contacto con el personal de enfermería por correo electrónico: [email protected].
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden retransmitir en directo desde el Palacio de las Naciones utilizando sus propios equipos. Para los grandes acontecimientos informativos, las emisoras pueden conectar sus equipos a una señal en directo de la UNTV. No se permitirán reportes en directo durante las conferencias de prensa o los encuentros informales con los medios ni en las zonas de reunión mientras el evento esté en curso. No se permite la grabación ni la retransmisión en directo en las zonas reservadas para las pausas para el café o el servicio de comidas.
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El equipo de Indico.UN ofrece una guía detallada en línea para la inscripción de los participantes. Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
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La colocación de una rampa debe solicitarse a la Sección de Gestión de Reuniones, que informará a los responsables. Por razones de seguridad, la persona con movilidad reducida debe ir acompañada cuando utilice la rampa.
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Para solicitar un banderín para una reunión, escriba a [email protected].
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Con una credencial de acceso válida de la ONUG, se le permite participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palacio de las Naciones. No obstante, te recomendamos consultar condiciones adicionales de inscripción con la secretaría que organiza el encuentro que te interesa. También le aconsejamos que visite Indico , la plataforma de inscripción de las Naciones Unidas para reuniones en Ginebra, donde encontrará información detallada sobre el evento que le interesa.
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Póngase en contacto con el Sr. Etienne Martinet, de los Servicios Centrales de Apoyo/Sección de Gestión de Instalaciones (tel.: +41 22 917 2997, correo electrónico: [email protected]).
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Los participantes en la conferencia tienen acceso a un espacio en la planta baja del edificio E (en el mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para la práctica religiosa.
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Los participantes en la conferencia tienen acceso a un espacio en la planta baja del edificio E (en el mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para la práctica religiosa.
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Sí, podemos facilitarle una presentación en la que se explica cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos hacer una demostración del sistema a las entidades interesadas. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
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Los Estados Miembros o las entidades de las Naciones Unidas pueden traer a su propio fotógrafo o camarógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un acto o conferencia oficial de las Naciones Unidas. El camarógrafo y el fotógrafo oficiales deberán acreditarse como parte de la delegación oficial o de los organizadores del evento, y no como prensa, puesto que no son representantes de los medios de comunicación.
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En principio, está estrictamente prohibido consumir alimentos y bebidas que no sean agua en las salas. Se puede solicitar agua para los oradores a través del servicio de restauración oficial: Eldora (teléfono: +41 22 917 5619, correo electrónico: [email protected]).
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En el edificio E, tercera planta, sala E.3054-2, hay una sala específica para la lactancia que también contiene un cambiador para bebés. Quienes necesiten acceder a la sala deberán ponerse en contacto con el servicio de seguridad llamando al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta a distancia.
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Póngase en contacto con [email protected] para que le presupuesten el costo de la impresión. Los colegas de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra que gestionen esta dirección electrónica le dirigirán a los colegas pertinentes de la Dependencia de Diseño y Multimedia para conocer sus necesidades y requisitos específicos antes de preparar el presupuesto.
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En el edificio E, tercera planta, sala E.3054-2, hay una sala específica para la lactancia que también contiene un cambiador para bebés. Quienes necesiten acceder a la sala deberán ponerse en contacto con el servicio de seguridad llamando al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta a distancia.
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La distribución de los asientos se organiza a petición de la Secretaría organizadora y siguiendo el protocolo de las Naciones Unidas. Las disposiciones relativas al estrado y al protocolo deberán ajustarse a las normas, reglas y procedimientos establecidos por las Naciones Unidas para la reunión. La Sección de Gestión de Reuniones y la Dependencia de Servicios de Reuniones pueden asesorarle sobre el protocolo oficial de distribución de asientos.
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No. El Servicio de Información solo facilita la lista de periodistas acreditados en Ginebra a los portavoces de las entidades de las Naciones Unidas con sede en Ginebra, de acuerdo con las directrices sobre protección de datos.
Los Estados Miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden ponerse en contacto con la Asociación de Corresponsales Acreditados ante las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede ponerse en contacto con ellos en [email protected].
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Los servicios de interpretación y de otro tipo pueden solicitarse a título reembolsable, mediante una provisión extrapresupuestaria. La Sección de Gestión de Reuniones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra deberá verificar la disponibilidad de los servicios solicitados, para lo cual se elaborará una estimación de gastos. El cliente debe aceptar a tiempo la estimación a fin de garantizar la disponibilidad y, en última instancia, la prestación de los servicios solicitados. Los proveedores de servicios no pueden disponer todo lo necesario hasta que se haya aceptado la estimación, por lo que una aceptación tardía puede implicar que los servicios solicitados no estén disponibles.
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Si quien presenta el documento sabe de antemano que va a llegar con retraso, puede ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Documentos y negociar una asignación de fecha tardía. Si la demora no estaba prevista, el documento se tramitará en función de la capacidad disponible sin compromiso en cuanto a la fecha de publicación. Si el documento tiene una fecha de publicación asignada, el retraso quedará reflejado en la tasa oficial de cumplimiento de plazos del departamento autor.
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Si mientras se está procesando un documento se advierte que es necesario hacer una corrección, se puede incluir la información pertinente. En ese caso debe presentarse un nuevo archivo original definitivo a la Sección de Gestión de Documentos. Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, será necesaria una revisión o una corrección oficial.
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El módulo analítico de Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías concretas (por ejemplo, una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, en función de los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son el número de actos, el número de participantes autorizados, el número de tarjetas de acceso impresas y el número de participantes registrados por cliente, subcliente, acto y serie de actos. También se pueden aplicar filtros y visualizar los resultados por período y ubicación.
A los usuarios de Indico.UN se les puede otorgar un rol de reportero para acceder al Módulo Analítico. Los reporteros pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del módulo analítico o póngase en contacto con el equipo de asistencia al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del módulo analítico y cómo otorgar a los usuarios el rol de reportero en Indico.UN.
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La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra se asoció con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) para el proyecto FAST, de conversión automatizada de voz en texto, a fin de adaptar su herramienta patentada de reconocimiento de voz a las conferencias de las Naciones Unidas en Ginebra y proporcionar la transcripción automática de las grabaciones de las reuniones. Las transcripciones FAST, generadas por la IA de la OMPI, se publican en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso. Estas transcripciones, alineadas por palabras, aparecen automáticamente junto con las respectivas grabaciones de audio de todas las reuniones públicas del calendario en el nuevo Portal de Grabaciones Digitales.
Durante el actual período de prueba, este servicio se ofrece gratuitamente. Las transcripciones se entregan sin ningún tipo de posedición humana y no son totalmente literales. No constituyen un acta oficial y se facilitan para comodidad y referencia de los delegados y organizadores de la reunión. Además, las transcripciones no afectan a los mandatos de las entidades que tienen derecho a los documentos oficiales, como las actas resumidas o las actas literales. Para cualquier duda, póngase en contacto con [email protected].
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, organizaciones especializadas del sistema y organizaciones ajenas a él, así como entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión tendrán que fijar el lugar de celebración, consultar con los responsables de la seguridad y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar/personalizar la inscripción y el calendario, configurar las notificaciones por correo electrónico a los participantes y las funciones de seguridad, gestionar las inscripciones y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de la seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas con los que se gestionan las reservas de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes solo están disponibles para determinados lugares de celebración de conferencias en las Naciones Unidas. Consulte al equipo de asistencia de Indico.UN para obtener más información.
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En general, se ofrece interpretación para las conferencias y reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra en los seis idiomas de la organización. Le rogamos que comente todas las solicitudes especiales de interpretación con su homólogo de la Sección de Gestión de Reuniones al reservar por primera vez la sala de reuniones.